Doel en organisatie | |
|---|---|
Standplaats: | Utrecht |
Doel: | Het verwerven, bewaren en beschikbaar stellen van de archieven van de gemeenten Utrecht en Nieuwegein, de provincie Utrecht en de archieven van het Rijk in de provincie Utrecht en een omvangrijke collectie beeldmateriaal en bibliotheek over Utrecht. Via digitale dienstverlening, de studiezaal en het publiekscentrum stelt HUA de collectie ter beschikking aan de burger voor onderzoek, educatie en cultuurbeleving. Daarnaast is Het Utrechts Archief toezichthouder en kennispartner bij het informatiebeheer van de gemeenten Utrecht, Nieuwegein en verschillende decentrale overheden. |
Deelnemers: | De minister van OCW, gedeputeerde staten provincie Utrecht en de Gemeente Utrecht in de gemeenschappelijke regeling.Op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) is in 2019 een geactualiseerde gemeenschappelijke regeling van kracht geworden |
Publieke taak: | Ja |
Juridische vorm: | Gemeenschappelijke regeling |
Website: | |
Gekoppeld(e) Programma(s): | Bewoners en Bestuur |
Toegevoegde waarde van de gemeentelijke betrokkenheid | ||
|---|---|---|
Omschrijving | Bij aanvang | Nog actueel |
Efficiency (goedkoper/beter georganiseerd) | Ja | Ja |
Effectiviteit (beter resultaat) | Ja | Ja |
Wettelijke verplichting | Ja | Ja |
Is het BBV van toepassing? | Ja |
|---|---|
Is het BBV nagevolgd? | Ja |
Vermogen | x € 1.000 | ||
|---|---|---|---|
Omschrijving | Werkelijk | Begroot | Werkelijk |
Eigen vermogen | 2.718 | 1.291 | 2.338 |
Vreemd vermogen | 1.042 | 857 | 1.189 |
Totaal Vermogen | 3.760 | 2.148 | 3.527 |
Resultaat 2023: | 382 euro (resultaatbestemming wordt bepaald in de bestuursvergadering van maart 2024) |
|---|
Bijdrage van de gemeente Utrecht | x € 1.000 | |||
|---|---|---|---|---|
Realisatie 2022 | Begroot 2023 | Realisatie 2023 | Begroot 2024 | |
Opgenomen bij de GU | 3.348 | 3.428 | 3.468 | 3.586 |
Opgenomen bij de VP/GR | 3.348 | 3.448 | 3.428 | 3.586 |
Verschil | 0 | -20 | 40 | 0 |
Toelichting op tabel Bijdrage van de gemeente Utrecht | |
|---|---|
In de begroting 2023 is sprake van een afrondingsverschil. Voor de jaren 2024 t/m 2026 is er uitgegaan van de gemeentelijke bijdrage zonder een eventuele vergoeding voor het e-Depot omdat hier nog geen besluit over is genomen. | |
Risico's | |
Zijn er risico’s met financiële gevolgen die meegenomen zijn bij de benodigde weerstandscapaciteit? | Ja |
Geeft de analyse van het samenwerkingsverband aanleiding om de betrokkenheid van de gemeente te heroverwegen? | Nee |
Kan de gemeente het Publiekelijke belang (indien van toepassing) ondertussen ook als opdrachtgever (inkoop) en subsidieverlener- of regelgever voldoende behartigen: | Ja |
Ontwikkelingen | |
Op 11 november 2023 werd het e-depot van Het Utrechts Archief in gebruik genomen. Hiermee kan digitaal gevormd archief duurzaam worden bewaard en toegankelijk gemaakt. Een aantal archieven van nationaal belang werd in 2023 gedigitaliseerd en ontsloten. Er werd 549 meter archief opgenomen in de depots van Het Utrechts Archief. Ook werden 800.000 scans gemaakt en circa 50.000 stukken beschreven. HUA ontving 1,5 miljoen bezoeken online en ruim 25.000 op locatie. Naast archieven van overheden werden bijzondere particuliere archieven verworven. Er waren afgelopen jaar drukbezochte tentoonstellingen, lezingen, rondleidingen, workshops, evenementen en een podcast. Het scholenbezoek verdubbelde naar ruim 3.500 leerlingen.Begin 2024 is de Gemeente Utrecht het programma Informatie op orde gestart, mede naar aanleiding van de rapportages van HUA over het informatiebeheer van de gemeente Utrecht. Ten slotte werden de voorbereidingen getroffen voor de terugtreding van het Rijk uit de GR en de invoering van de nieuwe Archiefwet die ervoor moet zorgen dat de overheid transparanter wordt en digitaal gevormd archief vindbaar, leesbaar en bruikbaar blijft. | |
Zijn ontwikkelingen met beleidsmatige of financiële gevolgen: | Ja |
Geven deze ontwikkelingen aanleiding om de betrokkenheid van de gemeente te | Nee |